Содержание:
Пакет программ Microsoft Office стал необходимым для компьютера любого, работающего в офисе. Знания основ приложений из его состава является обязательным для служащего любого уровня. Состав программного пакета кардинально не менялся уже в течение целого десятилетия. Основным приложением, входящим в состав Microsoft Office, остается текстовый редактор Word. На сегодня актуальными и востребованными являются версии Microsoft Office 2010 и 2007 года.
Microsoft Office 2007
Этот выпуск пакета приложений пришел на смену версии Office 2003 года. Стал доступен для частных лиц с января 2007 года. В отличие от более ранних выпусков пакет рассчитан только новые версии ОС (Windows 7, Vista) и на версии XP c пакетом обновления не ниже второго (SP2). Особенности версии Office 2007:
- В приложениях использован новый пользовательский интерфейс, основанный на использовании множества панелей инструментов. Каждая из них находится на отдельной вкладке.
- Для инсталляции пакета требуется не меньше, чем 1. 5 Гб дискового пространства.
- Изменился состав приложений Microsoft Office (добавлено несколько новых).
- Из-за различия в выпусках пакета 2003 и 2007 года наблюдалась несовместимость между форматами документов. Позже корпорация выпустила ряд обновлений для более ранних версий, решающих эту проблему несовместимости.
- Всего вышло три пакета обновлений. Последний выпущен в 2011 году (для Windows 7).
Обзор редактора Word 2007
Благодаря ряду нововведений значительно улучшилось взаимодействие редактора с приложениями, входящими в Microsoft Office. Остальные особенности версии редактора 2007 года:
- Изменилась система распределения инструментария в панелях за счет использования вкладок (1).
- Процесс вставки элементов (рисунков, гиперссылок) стал проще (2).
- За счет использования шаблонов форматирования отдельных частей документа упростился процесс разработки (3).
- Значительно переработана система проверки правописания, модернизирована контекстная проверка документа (4).
- Появилась возможность использования в конце документа цифровой подписи.
Microsoft Office 2010
Вышел лишь в мае 2010 г. Эту версия пакета приложений первоначально предполагалось выпустить одновременно с выходом ОС Windows 7. Особенности Office 2010:
- Улучшена система взаимодействия с облачными технологиями.
- Более удобное и продуманное расположение элементов пользовательского интерфейса во всех приложениях Office 2010.
- Программный пакет доступен в двух вариантах в зависимости от версии ОС (на 32 и 64 бита).
- Office 2010 выпускается в 4 редакциях.
- Редакция пакета «Начальная» входит в состав предустановленных версий Windows 7.
Обзор редактора Word 2010
Основной особенностью этого выпуска является возможность командного редактирования текста в реальный момент времени. Достигается за счет использования мощностей предустановленного сервера SharePoint в Windows 7. Весь процесс командной разработки сопровождается выводом различных информационных сообщений и возможностью блокировки действий над документом нескольких членов команды. Остальные возможности Word 2010:
- Значительно упрощена система навигации и скроллинга документа.
- Расширены возможности форматирования текста с помощью различных стилевых параметров лигатур.
- Возможности работы с изображениями в редакторе Microsoft Office Word 2010 заметно расширились.
- Возможность индивидуальной настройки рабочей зоны (окна и панели инструментов).
- Встроенный в приложение переводчик с функцией моментального перевода (наведением курсора).